Perfectarea buletinului de identitate pentru cetățenii români aflați temporar în străinătate

Eliberarea unui nou act de identitate (buletin de identitate) în caz de expirare, schimbare domiciliu, modificare date, nume etc., se poate realiza fără prezența titularului actului de identitate, în fața autorității publice competente din România.

Cetățenii români cu domiciliul în România, aflați temporar în străinătate, nu sunt obligați să se prezinte personal la ghișeu, în România, pentru a obține un nou buletin de identitate în situația în care a expirat, ca urmare a schimbării numelui (prin căsătorie, pe cale administrativă) etc. Astfel, depunerea cererii de eliberare a actului de identitate poate fi realizată prin împuternicit (mandatar), fără a fi necesară prezența cetățeanului român. Cu alte cuvinte, nu este necesar să vă deplasați din străinătate în România, pentru acest scop, al eliberării noului act de identitate.

Eliberarea și ridicarea buletinului de identitate se poate realiza în baza unei procuri speciale, obținută/perfectată la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României din străinătate, în statul în care locuiește cetățeanul român. În cuprinsul procurii speciale trebuie să figureze scopul pentru care a fost eliberată, atât pentru depunerea cererii în vederea eliberării actului de identitate, cât și pentru ridicarea acestuia. La întocmirea procurii vor fi necesare datele de identitate ale persoanei împuternicite (mandatarului), iar în acest sens este recomandabilă prezentarea unei copii a documentului de identitate al acesteia.

Procura trebuie să conțină aplicată fotografia titularului actului de identitate, și să fie certificată de către misiunea diplomatică sau oficiul consular. Fotografia certificată va fi folosită pentru eliberarea noului act de identitate, prin preluarea imaginii în procesul de producere și eliberare a cărții de identitate, prin scanarea fotografiei atașate la procura specială. De asemenea, pe lângă fotografia din procură, titularul buletinului de identitate trebuie să aibă asupra sa 5-6 fotografii color, identice, de dată recentă, pe fundal alb, 30 x 40 mm, având în plus o margine albă în partea de jos, de 7 mm, în momentul în care se prezintă în fața misiunii diplomatice sau oficiului consular, și care vor fi certificate de misiunea diplomatică sau oficiul consular. Împreună cu procura specială, în original, vor fi trimise fotografiile către persoana împuternicită.

Pe lângă procură și fotografii, vor fi necesare următoarele documente:

• actul de identitate și cartea de alegător (dacă este cazul), în original;
• certificatul de naștere, în original; nu se acceptă copie legalizată;
• certificatul de căsătorie și/sau certificatul de deces al soțului decedat, în original; nu se acceptă copie legalizată; în cazul persoanei căsătorite, chiar dacă prin căsătorie nu s-a schimbat numele de familie; în cazul în care căsătoria a fost încheiată la autoritățile locale din străinătate se va prezenta certificatul de căsătorie emis ca urmare a transcrierii la S.P.C.L.E.P./primăria competentă din România, sau ca urmare a înscrierii la Ambasada/Consulatul României din străinătate;
• hotărârea de divorț, definitivă sau certificatul de divorț, în original; În hotărârea de divorț trebuie să se precizeze obligatoriu numele de familie al soților purtat în urma divorțului, excepție făcând situațiile în care în timpul căsătoriei soții nu își schimbă numele de familie (fiecare își păstrează numele avut înainte de încheierea căsătoriei);
• certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, în original;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (contract de vânzare, extras CF la zi etc.), în original, și acordul proprietarului/ găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este proprietarul locuinței;
• taxa reprezentând contravaloarea actului de identitate;
• cererea pentru eliberarea actului de identitate (poate fi completată de împuternicit).

Cererea, procura specială și documentele necesare eliberării actului de identitate, se depun de către persoana împuternicită la serviciul de evidență a persoanelor de la locul de domiciliu al solicitantului/titularul actului de identitate.

Așadar, pentru cetățenii români aflați în străinătate, dacă dețin un buletin de identitate și doresc reînnoirea acestuia (în caz de pierdere, furt, expirare, schimbare nume/domiciliu etc.), este necesar să efectueze o programare online pe site-ul misiunii diplomatice sau oficiului consular, să aleagă serviciul de autentificare a unei procuri (prin care împuterniciți o altă persoană să solicite în numele dumneavoastră eliberarea actului de identitate). În acest sens, instrucțiunile necesare se află pe platforma online www.econsulat.ro.

De precizat că depunerea cererii și a documentelor necesare pentru eliberarea primului act de identitate nu se poate realiza în baza unei procuri speciale.