Procedură înscrieri RNPM

Procedura de înregistrare a unui formular de aviz 

RNPM- Registrul Național de Publicitate Mobiliară (fost AEGRM) reprezintă o bază de date unică la nivel național, care asigură înscrierea ipotecilor reale mobiliare, publicitatea contractelor de garanție asupra bunurilor mobile, încheiate între bănci și titularii de credite bancare, a contractelor de leasing sau a altor operațiuni juridice prevăzute de lege.

1. Completare formular

Creditorul sau reprezentantul său completează un formular tip cu datele corespunzătoare cuprinse în contractul de ipotecă mobiliară. Formularul tip va cuprinde, prin completarea câmpurilor specifice, în principal:

• (i) datele de identificare ale solicitantului (persoană fizică);
• (ii) datele de indentificare ale Creditorului ipotecar – persoană fizică sau juridică (în cazul în care există o pluralitate de creditori ipotecari, vor fi menţionate datele de indentificare ale fiecărui Creditor);
• (iii) datele de indentificare ale Debitorului – persoană fizică sau juridică, cu indicarea pe formular a calităţii deţinute: (a) Debitor al obligaţiei garantate, respectiv (b) Constituitor debitor (în cazul în care Debitorul este chiar titularul dreptului de a dispune de bun prin ipotecarea acestuia);
• (iv) datele de indentificare ale Constituitorului, respectiv a persoanei fizice sau juridice care constituite în favoarea Creditorului o ipotecă asupra bunului, în vederea garantării obligaţiilor asumate de către Debitorul obligaţiei garantate (în cazul în care bunul ipotecat aparţine altei persoane decât Debitorul);
• (v) Descrierea bunurilor ipotecate prin introducerea acestora în campurile specifice din formular, în funcţie de tipul acestora;
• (vi) Data şi semnatura (a. Semnatură olografă – în cazul avizelor completate pe suport hârtie sau b. Semnatură electronică în cazul fişierelor în format electronic).

Formularele pot fi descărcate aici.

2. Transmitere formular

Formularul de înscriere tip, completat cu informaţiile precizate mai sus, ne va fi comunicat prin urmatoarele 2 modalităţi:

• (i) va fi prezentat/comunicat în versiune printată pe suport hârtie, în original, în dublu exemplar, la sediul biroului nostru de către persoana interesată, potrivit legii, ori de către reprezentantul său, împuternicit prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, sau,
• (ii) va fi transmis, pe un mediu optic de stocare sau via e-mail, sub forma unui înscris în format electronic, căruia i s-a încorporat, ataşat sau asociat o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil. Cerintele legate de dovada calităţii persoanei interesate sau a reprezentatului acesteia vor fi, deasemeni, respectate.

Formularul de aviz de înscriere pe suport hârtie va fi completat în dublu exemplar şi va fi semnat de către solicitant. Solicitantul va certifica prin semnătură orice modificare a datelor din formularul de aviz de înscriere.
In funcţie de tipul avizului de ipotecă (iniţial, modificator, extindere, reducere, cesiune a creanţei sau a ipotecii, stingere, etc.) sau de calitatea părţii în numele căreia se solicită înregistrarea, avem, de la caz la caz, după cum urmează:
(i) Creditorul ipotecar sau reprezentantul său, împuternicit prin procură autentică ori prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, poate solicita înscrierea în Registru a oricărui tip de aviz de ipotecă.
(ii) Debitorul obligaţiei garantate sau reprezentantul său, împuternicit prin procură autentică ori prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, poate solicita doar înscrierea în Registru a avizului de ipotecă iniţial.
(iii) Constituitorul ipotecii sau reprezentantul său, împuternicit prin procură autentică ori prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, poate solicita doar înscrierea în Registru a avizului de ipotecă iniţial şi a avizului de extindere a ipotecii asupra altor bunuri.
(iv) Avizul de cesiune a creanţei ipotecare ori avizul modificator prin care se înlocuieşte creditorul menţionat în avizul de ipotecă iniţial cu un alt creditor poate fi introdus în Registru, după caz, la solicitarea cedentului, a cesionarului, a fostului sau a actualului creditor ori a reprezentantului acestora, împuternicit prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat.
(v) Avizul de cesiune a ipotecii poate fi depus la Registru, după caz, la solicitarea cedentului ipotecii sau a cesionarului ipotecii ori a reprezentantului acestora, împuternicit prin procură autentică ori prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat.
(vi) Înscrierea în Registru a avizelor de fiducie poate fi solicitată, după caz, fie de către constituitor, fie de către beneficiar, fie de către fiduciar sau administratorul provizoriu ori de către reprezentanţii acestora, împuterniciţi prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat.
(vii) Înscrierea în Registru a avizelor specifice poate fi solicitată de oricare din părţile avizului ori de către reprezentanţii acestora, împuterniciţi prin procură autentică sau prin împuternicire avocaţială, atunci când reprezentantul este un avocat, în condiţiile stabilite de Autoritatea de Supraveghere prin ordinul ministrului justiţiei de aprobare a formularelor de avize de înscriere.

3. Înregistrare formular

La momentul primirii formularului completat de solicitant şi după verificarea calităţii de persoană interesată, biroul nostru procedează la înscrierea fidelă în Registru a datelor cuprinse în acesta, fără să exercite controlul de legalitate* asupra acestor date.
*Prin control de legalitate se înţelege o verificare a concordanţei dintre datele înscrise în formularul de aviz de ipotecă mobiliară completat şi cele cuprinse în contract şi totodată o verificare a valabilităţii însaşi a actului juridic.

Ca urmare a înregistrării datelor cuprinse în formular, un exemplar va fi comunicat solicitantului după efectuarea înscrierii în Registru, astfel:

• (i) pe suport hârtie, semnat şi stampilat de către biroul nostru, sau,
• (ii) în format electronic (.doc, .docx sau .pdf) semnat cu semnătura electronică extinsă, cu menţionarea numărului şi datei înregistrării formularului, precum şi a numărului de identificare a înregistrării.

Prin simpla parcurgere împreună a acestor 3 paşi, putem aprecia că procedura înregistrării ipotecii în Registrul National de Publicitate Mobiliara a fost îndeplinită.

Înscrierea avizelor de ipotecă în RNPM constituie o simplă activitate administrativă, iar personalul nostru nu are obligația de a va verifica corespondenţa dintre formularul avizului de ipotecă şi faptele juridice care stau la baza acestuia sau valabilitatea acestor fapte juridice, întreaga răspundere pentru datele trecute în formular revenind persoanei care solicită efectuarea înregistrării.